Руководства

Общая ссылка открывает доступ ко всему проекту, и одно случайное изменение может нарушить баланс. Чтобы этого избежать, настройте права для каждой роли: разрешите полный доступ, оставьте только чтение или комментирование либо скройте определённые материалы. Если нужно ограничить доступ к конкретной папке или карточке, воспользуйтесь функцией «Настроить доступ». А благодаря наследованию прав не придётся задавать правила вручную для каждого элемента проекта.

Решения, принятые в мессенджере, легко затеряются в переписке уже через пару дней. Обсуждайте рабочие вопросы там, где над ними работаете: оставляйте комментарии к отдельным блокам, а для общих тем используйте раздел «Обсуждения». Отвечайте на сообщения, ставьте реакции и сохраняйте весь контекст проекта в одном месте.

Когда план разбросан по таблицам и чатам, уже через пару дней сложно понять, как продвигается работа. Создайте спринт с датами и целью, добавьте в него задачи с доски и визуально отслеживайте сроки на Доске, в Списке, Календаре или на диаграмме Ганта.

Когда на доске пытаются разместить абсолютно всё, в ней становится сложно разобраться. Храните новые идеи в бэклоге, завершённые задачи — в архиве, а колонки настраивайте под реальный рабочий процесс.